Einkauf mit SAP Ariba

Vorwort ... 15


Einleitung ... 17


1. Aktuelle Trends im Einkauf ... 21


1.1 ... Trends ... 21

1.2 ... Cloud oder on premise? ... 23

1.3 ... SAP Ariba als Cloud-Lösung ... 28

1.4 ... SAP-Portfolio im Einkauf ... 29

1.5 ... Marktübersicht der Einkaufslösungen ... 36

1.6 ... Entscheidungskriterien für die Auswahl einer Einkaufslösung ... 41

1.7 ... Wo ist der Einsatz von SAP Ariba sinnvoll? ... 53



2. Bestandteile von SAP Ariba ... 57


2.1 ... Komponenten im Überblick ... 57

2.2 ... Die Benutzeroberfläche von SAP Ariba ... 65

2.3 ... Ariba Network ... 71



3. Strategischer Einkauf ... 89


3.1 ... Ausgabenanalyse mit SAP Ariba Spend Analysis ... 90

3.2 ... Risikomanagement mit SAP Ariba Supplier Risk ... 93

3.3 ... Lieferantenmanagement mit SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance ... 99

3.4 ... Ausschreibungen mit SAP Ariba Sourcing ... 120

3.5 ... Vertragsmanagement mit SAP Ariba Contracts ... 153



4. Operativer Einkauf ... 165


4.1 ... Der operative Einkaufsprozess ... 165

4.2 ... SAP Ariba Catalog ... 167

4.3 ... SAP Ariba Buying ... 190

4.4 ... SAP Ariba Buying and Invoicing ... 214

4.5 ... Kontrakte im operativen Einkauf ... 218



5. Einführung und Betrieb ... 227


5.1 ... Zielbild für den Einkauf erstellen ... 227

5.2 ... Projektvorgehen und Methoden bei der Implementierung ... 229

5.3 ... Onboarding eines Lieferanten ... 236

5.4 ... Community und Support ... 243



6. Technologie ... 249


6.1 ... Workflows ... 249

6.2 ... Formulare ... 255

6.3 ... Mobile Nutzung ... 267

6.4 ... Berichte ... 276

6.5 ... Entwicklung ... 284



7. Integration von SAP Ariba ... 291


7.1 ... Integration mit SAP ERP und SAP S/4HANA ... 291

7.2 ...

Marcus Mock ist seit 2015 Principal Business Consultant bei SAP Business Transformation Services. Seit 2004 ist er als Berater für Einkaufsthemen bei SAP tätig. Bereits während seines Studiums der Betriebswirtschaft faszinierte ihn das Thema Einkauf. Er beschäftigt sich mit Ariba, seit SAP Ariba 2012 übernommen hat. Dabei war er Mitglied in einem Implementierungsprojekt auf Business-Seite und auf IT-Seite sowie Projektleiter. Ausserdem berät er Kunden in Strategieprojekten zum Thema Einkauf. Susanne Wagner arbeitet seit 2015 als Procurement Master Data and Contract Management Expert für die D. Swarovski KG. Seit 2003 ist sie im Einkaufsumfeld aktiv und hat diverse Projekte mit Fokus auf die Optimierung der Beschaffungsprozesse begleitet. Über 10 Jahre unterstützt sie bereits die Implementierung von Softwarelösungen im Einkauf. Unter anderem hat sie als Projektteamleiterin die Erstellung, Implementierung sowie den Roll-out eines SAP-Templates für ein deutsches Pharmaunternehmen verantwortet. Derzeit leitet sie ein Projekt zur Einführung von SAP Ariba. Susanne Wagner lebt mit ihrem Mann und ihren Kindern Sarah und Max in Wolfsgraben.

»Dieses Buch zeigt Schritt für Schritt, wie Verantwortliche Ariba implementieren und für die strategische und operative Beschaffung einsetzen. Ob Ausschreibungen, Lieferantenmanagement, Kontraktmanagement oder Katalogmanagement - die Autoren stellen Ihnen alle Ariba-Lösungen für Ihre Geschäftsprozesse im Detail vor. Auch die Integration imt ERP, SAP und S/4 HANA wird ausführlich erläutert.« E-3 Magazin 201709